創新敬業篇丨張工：邁出舒适圈，挑戰從0到1
Published:
2023-12-18 09:00
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在制造體系，采購是其中一重要的前端節點。供應中心綜合管理部張工今年的重點工作就是搭建并優化采購體系。
搭體系：從0到1
“剛來的時候，當時采購部隻有一個《采購程序文件》，偏向(xiàng)于采購的執行和履約，屬于采購全流程的後(hòu)端。”張工說，“其實更重要的是采購前端的策略管理和供應商管理，且這(zhè)也是采購管理的核心。”
張工打了個比方，相當于裝修房子時，重要的是通過(guò)分析比較選擇合适的供應商并就設計、标準、價格、質量、交期等洽談好(hǎo)後(hòu)，廠家再安排工人施工，過(guò)程跟進(jìn)監控即可。
所以當下最關鍵的就是需要抓緊行動起(qǐ)來，把采購管理體系的框架确定下來。
在采購體系的搭建上，通過(guò)建立制度對(duì)采購流程、供應商全生命周期、成(chéng)本控制、質量提升、風險合規等方面(miàn)進(jìn)行逐步規範。這(zhè)大半年來張工和團隊輸出了10餘項采購體系文件的制度并進(jìn)行落地，包括但不限于：供應商管理程序、采購管理程序、供應商資源池管理、間接物料采購管理、采購人員行爲管理規範等。
制度囊括的物料範圍，不僅包含了與BOM有關的直接物料采購，還(hái)包含了設備、工程項目、MRO類等間接物料采購。此外，還(hái)對(duì)采購的需求端、呆滞物料等都(dōu)做了相關的規範。
除了在制度管理上進(jìn)行搭建和完善，在落地方面(miàn)，擁有十幾年采購經(jīng)驗的張工也是不遺餘力。
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提能(néng)力，重在踐行
采購體系的搭建是第一步，落地也尤爲重要。對(duì)此，張工多次給業務團隊培訓制度的内容和關鍵注意事(shì)項。
“培訓的過(guò)程并不是簡單的宣貫，而是要讓業務理解并予以實踐。”張工說，這(zhè)對(duì)他們來說也是一項新事(shì)物。剛開(kāi)始，有些人并不理解爲什麼(me)要搭建新體系，覺得之前的制度運行得也很順暢。
所以，張工和團隊在溝通時，強調了采購策略管理的重要性，同時就操作中的難點手把手進(jìn)行指導，團隊成(chéng)員也漸漸理解并接受了新的制度體系。
此外，張工還(hái)積極承接團隊的人才建設和培養工作。他主導完成(chéng)2023年供應中心部門級培訓，牽頭組織完成(chéng)了11場部門級專業培訓課程。其中獨立開(kāi)發(fā)并培訓課程6場，對(duì)大學(xué)生快速融入部門，承擔崗位工作起(qǐ)到關鍵作用。他主導完成(chéng)外訓 《采購戰略談判規劃與執行》等活動，提升了整個團隊的專業技能(néng)。
“不管是體系的搭建，還(hái)是團隊的能(néng)力提升，我們都(dōu)實現了從0到1的突破。”
對(duì)于明年的規劃，張工說，一方面(miàn)是貼近業務需求，細化制度，比如供應商管理細化出來份額管理、績效管理等；其次是搭建采購平台的信息化，通過(guò)數字化轉型，系統數據留痕，實現更加高效地管理和應用。
後(hòu)記：入行17年，張工卻說自己還(hái)是一個新人。
就像幾年前，因爲興趣跨領域幹了幾年人力資源一樣(yàng)；如今，他再次跨行業選擇了捷泰。
創新敬業，張工走出了自己的舒适圈。他說，不同的嘗試和體驗都(dōu)是過(guò)往經(jīng)曆的一部分，成(chéng)長(cháng)就是我們一次次突破挑戰，找到自我價值的一個過(guò)程。
80後(hòu)的張工，感覺自己還(hái)是很年輕，在捷泰找回了剛剛畢業時的那股拼勁兒。在下班的時候，張工還(hái)是喜歡看看廠區外的星空，感覺好(hǎo)像跟他畢業那會看到的一般亮。
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